Vacature office manager / administrateur

Ter uitbreiding van het huidige team zoeken we per direct een office manager / administrateur voor 24 uur per week.

Ben jij degene die het een uitdaging vindt om als verbinder in de dagelijkse dynamiek van een ontwerp studio te werken? Ben je communicatief sterk, secuur en oplossingsgericht?  Dan willen we je graag leren kennen.

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze partners en medewerkers voor alle administratieve zaken. Naast aanname en verwerking van vragen, bestellingen en opdrachten (per mail en telefoon) ondersteun je bij de werving van adverteerders en traffic t.b.v. advertenties voor diverse catalogi.

Functieomschrijving

  • Je vindt het een uitdaging de online boekhouding en loonadministratie zorgvuldig en accuraat te verzorgen.
  • Je bent goed in het verwerken van data in online databases en het op orde houden van administratieve dossiers.
  • Je zorgt voor het facilitaire management (onderhoud, voorraad beheer, etc.).
  • Je deelt intern graag je kennis, inzichten en ervaring ter bevordering van optimalisatie van werkprocessen.
  • Je bemant met flair de receptie en telefoon.
  • Je vindt het leuk je te ontfermen over de zachte waarden in de studio (denk aan uitjes, verjaardagen)
  • Je maakt actief deel uit van een klein team.

Wat kan jij?

Technisch

  • Je hebt gedegen kennis en ervaring met online boekhouden (Twinfield)
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office
  • Je kan makkelijk werken op een Mac

Praktisch:

  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau (een mix van praktisch en analytisch denkniveau)
  • Je bent zorgvuldig en accuraat in dataverwerking
  • Je bent open en communicatief (beheerst schriftelijk en mondeling de Nederlandse en Engelse taal)
  • Je bent dienstverlenend, representatief, resultaatgericht, pro actief en kan goed zelfstandig werken

Wat heeft PMS 72 te bieden?

  • Een lichte werkplek op een mooie locatie hartje centrum van Rotterdam, in een klein, maar divers team waarmee je samen luncht en af en toe na werk een drankje drinkt.
  • Een leuke baan met ruimte voor zelfstandigheid en afwisselende werkzaamheden.
  • Regelmatig bezoek van een bedrijfsmasseur.
  • Een contract voor 24 uur per week, contract op basis van bepaalde tijd, maar met de intentie dat we toewerken naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • Een salaris dat op basis van opleiding en ervaring in overleg en op transparante wijze wordt bepaald naar richtlijnen van de branche vereniging.

Profiel PMS 72

PMS 72 is een ontwerpstudio gevestigd in het centrum van Rotterdam en gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van multiplatform websites. PMS 72 werkt voor en met culturele instellingen, overheidsinstellingen, gemeenten en commerciële bedrijven. Voor onze projecten werken we samen met diverse ontwerpers en ontwerpbureaus. Daarnaast zijn we via een zusterbedrijf uitgever van een aantal catalogi.

Vragen?

Contact Marije Stijkel op +31 (0)10 4124329 of via mail: marije@pms72.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interesse?

Richt je motivatie + cv voor 15 januari 2018 aan PMS 72 t.a.v. Marije Stijkel via marije@pms72.com.